個人情報保護方針（取引先等の個人情報の取扱について）

ニッセイ・キャピタルでは、取引先等から信頼いただけるベンチャーキャピタルを目指すため、個人情報の取扱に関する方針を定め、取引先等からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

1.情報の収集

取引先等の個人情報は、出資をさせていただくための判断その他業務上必要な範囲で収集します。

2.収集する情報の種類

投資等の契約に必要な個人情報として主に、取引先等の住所・氏名や職歴等について収集させていただいております。

3.情報の収集方法

ニッセイ・キャピタルでは、適法かつ公正な手段によって、取引先等の個人情報を収集いたします。
主にはインタビューにより収集させていただいております。

4.利用目的

取引先等の個人情報（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）に定める個人番号を除きます）は、以下の業務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

1. 1. 株式等の投資もしくは売却に際しての検討のため
2. 2. 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づくご本人様の確認のため
3. 3. 弊社保有有価証券等の管理業務のため
4. 4. その他、上記に関連・付随する業務のため

取引先等の個人番号については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

1. 1. 不動産取引に関する支払調書作成事務
2. 2. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
3. 3. その他法令等に定める個人番号関係事務等

5.情報の管理

取引先等の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。
また、取引先等の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損の防止、その他取引先等の個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。
具体的な措置および対策として、以下について実施致します。

1. 1. 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備する。
2. 2. 個人データを取り扱う従業者が複数いる場合、責任ある立場の者とその他の者を区分する。
3. 3. あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任ある立場の者が確認する。
4. 4. 漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任ある立場の者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認する。
5. 5. 責任ある立場の者が、個人データの取扱状況について、定期的に点検を行う。
6. 6. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行う。
7. 7. 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講ずる。
8. 8. 個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管する。
9. 9. 機器に標準装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証する。
10. 10. 個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とする。
11. 11. メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定する。

6.情報の提供

原則として、取引先等の同意がない限り取引先等の個人情報（個人番号を除きます）を第三者に提供いたしません。
但し、次の場合には、取引先等の同意を得ないで取引先等の個人情報を第三者に提供することがあります。

1. 1. 法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）第23条第1項により取引先等の同意を得ないで取引先等の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
2. 2. 業務遂行上必要な範囲で、取引先等の個人情報を業務の委託先に提供する場合
3. 3. 個人情報保護法に従って取引先等の個人情報の共同利用を行う場合
4. 4. その他個人情報保護法に基づき取引先等の同意を得ないで取引先等の個人情報を提供することが認められている場合

取引先等の個人番号については、個人番号利用事務実施者への提出、個人番号の取扱の全部または一部の委託を行う場合等、番号法で認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

7.情報の開示・訂正・利用停止・消去

取引先等から取引先等ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去及び第三者提供記録の開示等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

8.関係法令等の遵守

取引先等の個人情報については、個人情報保護法および番号法その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して対応いたします。

9.コンプライアンスプログラムの策定・改善

取引先等の個人情報の取扱が適正に行われることを確保するため、コンプライアンスプログラムを策定し、ニッセイ・キャピタルの従業者・業務の委託先その他関係者に周知徹底させるとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。また、本指針およびコンプライアンスプログラムの内容を適宜見直し、改善いたします。

10.個人情報に関する取引先等申し出

取引先等からの個人情報の取扱に関するお申し出については、当社個人情報受付窓口等で適切かつ迅速に対応いたします。